Webseiten und Dienste von Swing in Konstanz e. V.
Letzte Aktualisierung: 10.05.2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unseren Webseiten, unserem internen Bereich und unseren digitalen Vereinsdiensten verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Buchungsdaten oder Kommunikationsdaten.

Die Nutzung unserer öffentlich zugänglichen Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies nur, soweit dies zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion, zur Kommunikation, zur Vereinsorganisation, zur Buchungsverwaltung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Swing in Konstanz e. V.

Zollernstraße 9
78462 Konstanz
Deutschland

E-Mail: info@swinginkonstanz.de

Vertreten durch den Vorstand:

Jens Weber, 1. Vorsitzender
Nora Rixius, 2. Vorsitzende

Weitere Vorstandsmitglieder:
Annika Schreiber, Beisitzerin
Sabine Sommer, Beisitzerin
Philipp Sommer, Kassenführer
Alexander Ott, Schriftführer

Weitere Kontaktdaten finden sich im Impressum.

3. Hosting und Server-Log-Files

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den technischen Anbieter bzw. Host der Webseite automatisch Informationen verarbeitet, die der verwendete Browser übermittelt. Dies können insbesondere sein:

– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite bzw. Datei
– übertragene Datenmenge
– Meldung über erfolgreichen Abruf
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
– Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden verarbeitet, um die Webseite technisch bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb unserer Webseite.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, soweit dies nicht ausnahmsweise zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung erforderlich ist.

Die Server-Log-Files werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. 

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einer Buchung, einer Veranstaltung oder einer sonstigen vereinsbezogenen Leistung zusammenhängt. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

5. Interner Bereich

Wir stellen Mitgliedern und berechtigten Nutzerinnen und Nutzern einen internen Bereich zur Verfügung. Der interne Bereich dient insbesondere der Organisation des Vereinsbetriebs, der Information von Mitgliedern und der Nutzung vereinsinterner digitaler Dienste.

Bei der Nutzung des internen Bereichs können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

– Name
– E-Mail-Adresse
– Mitgliedsstatus bzw. Nutzungsberechtigung
– Login-Daten
– technische Nutzungsdaten
– Datum und Uhrzeit von Zugriffen
– gegebenenfalls Inhalte, die Nutzerinnen und Nutzer freiwillig eingeben oder hochladen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des internen Bereichs, zur Authentifizierung berechtigter Nutzerinnen und Nutzer, zur Verwaltung vereinsinterner Angebote, zur technischen Sicherheit und zur Missbrauchsvermeidung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Mitgliedschaft oder zur Bereitstellung vereinbarter Vereinsleistungen erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der Sicherheit, Fehleranalyse oder organisatorischen Verwaltung dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des internen Bereichs.

6. Buchungstool im internen Bereich

Im internen Bereich stellen wir ein Buchungstool bereit. Über das Buchungstool können insbesondere Termine, Kurse, Trainings, Veranstaltungen oder andere Vereinsangebote gebucht, verwaltet oder storniert werden.

Bei der Nutzung des Buchungstools können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

– Name
– E-Mail-Adresse
– Mitgliedsstatus bzw. Berechtigung zur Nutzung des Buchungstools
– gebuchte Termine, Kurse, Trainings oder Veranstaltungen
– Zeitpunkt der Buchung, Änderung oder Stornierung
– gegebenenfalls freiwillige Angaben im Zusammenhang mit der Buchung
– Login- und Nutzungsdaten
– technische Daten, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Referrer-URL sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Buchungstools, zur Verwaltung von Buchungen, zur Organisation des Vereinsbetriebs, zur Kommunikation über gebuchte Angebote, zur Vermeidung von Doppelbuchungen, zur technischen Sicherheit und zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Mitgliedschaft, zur Bereitstellung vereinbarter Vereinsleistungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit die Verarbeitung der technischen Sicherheit, der Missbrauchsvermeidung, der Fehleranalyse oder der organisatorischen Verwaltung des Vereinsbetriebs dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung des Buchungstools.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die im Buchungstool gespeicherten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Buchungsdaten können darüber hinaus gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Dokumentation von Vereinsvorgängen erforderlich ist.

7. Nutzung von Google-Diensten im Zusammenhang mit dem Buchungstool

Für den Betrieb oder die Organisation des Buchungstools können Dienste von Google verwendet werden. Hierzu können je nach technischer Umsetzung insbesondere Google Calendar, Google Forms, Google Sheets, Google Drive, Google Apps Script oder vergleichbare Google-Dienste gehören.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Union ist regelmäßig:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Eine Verarbeitung durch Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, kann nicht ausgeschlossen werden.

Beim Aufruf oder bei der Nutzung des Buchungstools können technische Daten an Google übermittelt werden. Dazu kann insbesondere die IP-Adresse des verwendeten Internetanschlusses gehören. Außerdem können je nach technischer Einbindung Browser- und Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-URL sowie weitere technische Nutzungsdaten an Google übermittelt werden.

Wenn Nutzerinnen und Nutzer während der Nutzung des Buchungstools in einem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die Nutzung des Buchungstools gegebenenfalls diesem Google-Konto zuordnen.

Die Einbindung der Google-Dienste erfolgt, um das Buchungstool technisch bereitzustellen, Buchungen zu verwalten und Vereinsangebote organisatorisch abzuwickeln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung zur Bereitstellung der gebuchten oder vereinbarten Vereinsleistung erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer funktionalen, effizienten und zuverlässigen Organisation des Vereinsbetriebs und der Buchungsverwaltung.

Soweit personenbezogene Daten in die USA oder andere Drittstaaten übermittelt werden, erfolgt dies nach den jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen. Google verweist für Datenübermittlungen unter anderem auf das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

Informationen zu den Datenübermittlungsmechanismen von Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy/frameworks

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Webseite und der interne Bereich können Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem verwendeten Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können zum Beispiel Local Storage oder Session Storage sein.

Wir verwenden solche Technologien, soweit sie für den Betrieb der Webseite, des internen Bereichs oder des Buchungstools technisch erforderlich sind. Dies betrifft insbesondere Funktionen wie Login, Sitzungsverwaltung, Sicherheitseinstellungen oder die technische Bereitstellung einzelner Funktionen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer digitalen Angebote.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt dies nur auf Grundlage einer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach aktuellem Stand verwenden wir keine Google Analytics-, Google Ads- oder sonstigen Marketing-Tracking-Cookies.

9. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten, um Ihnen den Newsletter zuzusenden.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an uns.

Nach Abmeldung vom Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder keine sonstige Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung vorliegt.

10. E-Mail-Kommunikation und Servicenachrichten

Wir können Nutzerinnen und Nutzer, Mitglieder oder Personen, die eine Buchung vorgenommen haben, per E-Mail kontaktieren, soweit dies für die Organisation des Vereinsbetriebs, die Durchführung der Mitgliedschaft, die Verwaltung einer Buchung, die Information über Änderungen oder die Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist.

Solche Nachrichten sind keine werblichen Newsletter, sondern betreffen die jeweilige Mitgliedschaft, Buchung, Veranstaltung oder Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation zur Durchführung der Mitgliedschaft, Buchung oder Vereinsleistung erforderlich ist. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer ordnungsgemäßen Vereinsorganisation und Kommunikation.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb des Vereins nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die sie für die jeweiligen Zwecke benötigen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bereitstellung unserer Webseite, des internen Bereichs, des Buchungstools oder zur Durchführung vereinsbezogener Leistungen erforderlich ist, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht, wenn eine Einwilligung vorliegt oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage dies erlaubt.

Empfänger können insbesondere sein:

– technische Dienstleister
– Hosting-Anbieter
– Anbieter von E-Mail-Diensten
– Anbieter von Buchungs-, Formular-, Kalender- oder Speicherlösungen
– Google, soweit Google-Dienste im Zusammenhang mit dem Buchungstool oder anderen Funktionen verwendet werden
– Steuerliche oder rechtliche Berater, soweit erforderlich
– Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann insbesondere dann erfolgen, wenn Dienste internationaler Anbieter genutzt werden, zum Beispiel Google-Dienste.

Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer anderen zulässigen Grundlage nach der DSGVO.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass Datenübertragung im Internet, insbesondere bei Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

15. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
– Recht auf Löschung personenbezogener Daten
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit
– Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

16. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

17. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Baden-Württemberg ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Dienste, die eingesetzten Technologien, die rechtlichen Anforderungen oder die tatsächliche Datenverarbeitung ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Webseite veröffentlichte aktuelle Fassung.